合唱集団OPEN SESAME（以下、当団体といいます）では、個人情報の保護に関する方針を次のとおり定め、役員、及び関係スタッフに周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。
個人情報の管理
当団体では、参加者様・来場者様・スタッフの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・担当者への教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
参加者様・来場者様・スタッフからお預かりした個人情報は、当団体からのご連絡や業務のご案内、ご質問に対する回答として、電子メールや資料の送付に利用いたします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当団体では、参加者様・来場者様・スタッフよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 当団の業務遂行に必要な範囲で､当団の業務を委託する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
- 裁判所、弁護士会、警察、消費者センターなど公的機関から法律に基づく正式な照会を受けた場合
- 本人及び・又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
個人情報の安全対策
当団体では、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
参加者様・来場者様・スタッフご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当団体では、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ
当団の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください
合唱集団OPEN SESAME 事務局（担当：久保寺恵太）
090-4220-5639 / tera@open-sesame.club